3.2. Приемка продукции по количеству

Приемка продукции по количеству осуществляется в соот­ветствии «Инструкцией о порядке приемки продукции произ­водственно-технического назначения и товаров народного по­требления по количеству» (№ П-6).

Правильность приемки продукции по количеству должен обеспечить получатель. Он обязан установить целостность и соот­ветствие пломб транспортной тары, отсутствие смещения груза в транспортном средстве, соответствие укладки спецмаркировке.

Приемка продукции по количеству осуществляется в уста­новленные сроки:

♦ по весу и на обнаружение поврежденных мест - в момент выгрузки или в момент получения от поставщика;

♦ по количеству товарных единиц в каждом месте - не позднее 10 дней со дня выгрузки, а по скоропортящейся продукции - не позднее 24 часов.

Принимать продукцию по количеству должны лица, уполномочённые на это руководителем .или заместителем руководите­ля, знающие инструкцию по правилам приемки.

Приемка продукции по количеству проводится по товаросо­проводительным документам (товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие). Отсутствие таких документов не должно останавливать приемку, в этом случае продукция принимается по фактическому ее наличию, но в акте приемки отмечается от­сутствие документов

Покупатель должен установить соответствие фактически по­ставленной продукции условиям контракта, он имеет право от­казаться оплачивать излишки продукции, не предусмотренные контрактом.

Изготовитель (поставщик) и покупатель при заключении контракта должны предусмотреть способ определения количест­ва, фактически поставляемого товара и подлежащего оплате по­купателем.

Наиболее простой способ установления количества товара при исполнении сделки — эго принятие веса или объема указан­ного в транспортных документах. Количество товара может быть также определено по весу брутто с последующим определением веса тары и веса нетто. В ряде случаев (когда это предусмотрено ГОСГ или ТУ) взвешивание поступившего груза производят вы­борочно. В контракте должно быть предусмотрено в процентах число мест (ящиков, мешков и т. д.), подвергаемых взвешиванию.

Результаты взвешивания в пунктах прибытия необходимо зафиксировать в весовых сертификатах.

При выявлении недостачи приемка продукции приостанав­ливается. Получатель продукции должен вызвать представителя отправителя для составления акта приемки Представитель от­правителя груза вызывается телефонограммой или телеграммой и обязан не позднее следующего дня дать ответ, будет ли он участвовать в приемке продукции. Неполучение ответа в ука­занный срок дает право получателю проводить приемку продук­ции без явки представителя.

Даже при отсутствии представителя отправителя приемка продукции должна продолжаться с представителем другой орга­низации, имеющим документ на право участия в приемке. Ре­зультат приемки продукции оформляется актом.

Содержание этого акта составляет:

♦ полная характеристика поступившего груза;

♦ техническое состояние транспортного средства;

♦ состояние пломб, транспортной тары; ф наличие маркировки;

♦ способ установления недостающей продукции (взвешива­нием, обмером, счетом мест);

♦ заключение о месте и причинах образования недостачи. При установлении недостачи к акту приемки должны быть приложены следующие документы:

♦ подлинные транспортные документы;

♦ копии товаросопроводительных документов;

♦ упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место,

♦ подтверждающие полномочия представителя;

♦ подтверждающие данные взвешивания или обмеров груза.

При недостаче продукции получатель предъявляет поставщику претензию в установленные сроки. К претензии должны быть приложены указанные документы.