3.2. Инструкция пользователю

Excel – программный комплекс, относящийся к категории редакторов электронных таблиц. Электронная таблица – интерактивное компьютерное пространство, основное рабочее поле которого состоит из набора строк и столбцов. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца называется ячейкой. В ячейке могут храниться данные или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, которые используют значения в других ячейках.

Такую электронную таблицу пользователь и увидит перед собой при первом запуске программы.

Файлы Excel (рабочие книги) могут содержать несколько отдельных листов. В нашем случае таких листов всего 2 : “Активы” и “Пассивы”.

Наличие нескольких листов позволило упорядочить работу, и сохранить все графики и коэффициенты на соответствующей странице.

Лист : Активы - представляет собой :

• Список (таблица Активов) - упорядоченный набор данных, который состоит из строки заголовков и строк данных. Список можно считать табличной базой данных. Здесь в первом столбце – текстовые данные (соответствующие статьям баланса), во втором, третьем и четвертом – числовые значения, которые соответствуют статьям баланса на определенную дату.

• Три круговые диаграммы – каждая из которых представляет собой в процентном соотношении структуру активов на определенную дату.

• Рассчитанные коэффициенты, которые располагаются под диаграммами, показывающие качество активов на отчетные даты. Коэффициенты рассчитаны по введенным формулам, т.е автоматически вычисляемым полям и ссылкам на табличные ячейки.

• Еще один список –динамика активов, где представлены данные активов по месяцам в течении одного года.

• График динамики активов, основанный на одноименной таблице.

Лист: Пассивы аналогичен листу Активы, за исключением одного графика –

• Оценка надежности и эффективности, который строиться на основе рассчитанных коэффициентов. Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является ее интерактивность: при изменении значения в одной ячейке автоматически пересчитываются все ячейки, от нее зависящие.

Таким образом, изменяя значения в ячейках основных таблиц, автоматически будут меняться графики и пересчитываться коэффициенты.

Вводить числа и текст в ячейки очень просто. Надо просто встать на нужную ячейку и набрать на клавиатуре требуемое.

Кроме данных, в ячейки можно вводить формулы. Чтобы начать вводить формулу, надо начать вводить со знака «=», либо сразу нажать кнопку «изменить формулу» в строке формул. Бывает, что содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Для этого используют ссылки. Например, если содержимое ячейки b1 должно быть равно содержимому ячейки a1, просто пишем в ячейке b1 “=a1”.Чтобы сослаться на ячейку, которая находится на другом листе надо использовать формат Лист!а1. (т.е. перед адресом ячейки поставить название листа и !) (Проще - в процессе ввода формулы переключиться на другой лист и кликнуть по нужной ячейке). Именно вводя формулы и используя ссылки, мы узнали о состоянии коэффициентов по активам и пассивам и о на­дежности банка и эффективности его работы за отчетный период.

Для создания круговой диаграммы берем таблицу данных, для которой эта диаграмма будет строиться. Указываем диапазоны данных, которые будем использовать. Для этого выделяем нужные столбцы и строки при нажатой клавише CTRL. Далее с помощью мастера диаграмм устанавливаем вид выводимой информации на поле диаграммы (легенда, заголовок, доли значений и т.д.) и место расположения диаграммы на отдельном листе или рядом с таблицей.

Все таблицы и графики, которые предоставляет программа, можно посмотреть в приложениях данной дипломной работы. Электронную таблицу можно сохранить в файле. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации.

Ведение базы данных заключается в корректировке существующих данных, добавлении новых, удалении полей, содержащих ненужную или ошибочную информацию.