9. Оформление выпускной квалификационной работы

Текст выпускной квалификационной работы набирается в Microsoft Word, печатается на одной стороне листа формата А4, шрифт – Times New Roman – обычный, размер – 14 пунктов, междустрочный интервал – полуторный, верхнее и нижние поля – 20 мм, левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, абзац должен быть равен 12,5 мм.

Каждая структурная часть ВКР – содержание, введение, заключение, главы основной части, библиографический список источников и литературы – начинается с новой страницы.

Все заголовки должны четко и кратко отражать содержание. При этом слово «параграф» в заголовке не приводятся. Подчеркивание заголовков, переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Главы и параграфы ВКР нумеруются арабскими цифрами. Например, первая глава нумеруется как «1», параграфы первой главы – соответственно 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.; вторая глава – «2», ее параграфы – соответственно 2.1, 2.3, 2.2 и т.д.

Расстояние между заголовками структурных частей и следующим за ним текстом составляет один интервал.

Страницы в ВКР нумеруются арабскими цифрами в верхней части страницы (по центру). Нумерация сквозная, счет страниц начинается с титульного листа, но на титульном листе, задании на ВКР и содержании номер страницы не проставляется. Номер страницы проставляется начиная с введения – это будет страница 3 (если содержание состоит из 1-й страницы, 4 – если содержание из 2-х страниц.

Содержание оформляется в соответствии с планом ВКР и включает перечень основных разделов: введение, главы и параграфы, заключение, список литературы, приложения. По каждому пункту рубрикации проставляются номера страниц (пример оформления содержания представлен в приложении 9). Текст содержания должен точно соответствовать заголовкам глав и параграфов и их расположению в ВКР. В тексте работы заголовки – содержание, введение, названия глав, заключение, список Литературы, приложения пишутся прописными буквами.

В содержании введению, заключению и спискУ литературы порядковый номер не присваивается. Остальные разделы (главы) в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой (например, 2. – это будет вторая глава), номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой (например: 2.1., 2.2.), а номер подпараграфа состоит, соответственно, из номера главы, параграфа и порядкового номера подпараграфа (например, 2.1.1., 2.1.2.).

Цифровой материал, приводимый в ВКР, оформляется в виде таблиц. Таблицы должны быть увязаны с текстом, причем в ссылках слово таблица пишется полностью. Например, «Результаты расчетов приведены в таблице 2.1.». Таблица должна иметь заголовок и на строку выше заголовка с правой стороны слово "Таблица" с ее порядковым номером. Знак "№" перед цифрой номера таблицы не ставится. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер состоит из двух цифр: номера главы и порядкового номера таблицы в главе, разделенных точкой, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первой главы). В каждой главе нумерацию таблиц необходимо начинать с номера 1. Небольшая таблица дается в тексте сразу после ссылки на нее. Большие таблицы следует дать на отдельной странице. Если таблица большая и размещается на нескольких страницах, то ее графы должны быть пронумерованы. «Шапку» таблицы можно не давать, повторяются только номера граф. Над ними в правом верхнем углу дается пояснение, что это продолжение таблицы – пишется, например, "Продолжение таблицы 1.2".

11

Иллюстрации (графики, схемы и рисунки), как правило, размещаются на отдельном листе, причем так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом диплома по часовой стрелке. Иллюстрации должны следовать (также как и таблицы) сразу после ссылки на них в тексте. Они должны иметь наименование, которое пишется в верхней части листа и в краткой форме отражает основное содержание. В нижней части листа пишется сокращенное слово "Рис." и порядковый номер, состоящий из номера главы и порядкового номера графика, рисунка или схемы в данной главе, например, "Рис. 1.2." (второй рисунок первой главы). В каждой главе нумерация иллюстраций, (также как и таблиц), должна начинаться с номера 1. Заголовок рисунка разрешается помещать в нижней его части. В этом случае он может иметь следующую форму - Рис.1.2. Наименование рисунка (схемы, диаграммы). На графиках по осям абсцисс и ординат должны указываться краткие наименования и размерность отображаемых показателей. Стрелки по концам осей не делаются.

При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). В этом случае номер рисунка помещают ниже этого текста. Образцы оформления иллюстраций приведены в Приложении 10.

Формулы нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер указывается с правой стороны в круглых скобках, например, (3.1.) (первая формула третьей главы). В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. В тексте формулы следует выделять свободными строками.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть расшифрованы непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается со слова “где”. Расшифровываемый символ отделяют от поясняющего текста знаком тире. Если пояснений несколько, то в конце каждого ставится точка с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире. После расшифровки формулы следует давать числовой пример. Числовые значения величин подставляют в формулу, промежуточные вычисления не приводятся, а результат расчетов дается с указанием размерности. Нельзя к приведенной формуле сразу присоединять числовой пример. При выполнении однотипных по методике расчетов приводят лишь один пример с подробными пояснениями. Для других дают лишь исходные данные и результаты расчетов. Большой перечень данных следует представить в форме таблицы.

В тексте ВКР разрешается употреблять только общепринятые сокращенные слова, термины и наименования. Новые (впервые используемые) сокращения следует предварительно расшифровать. Количественные показатели, приводимые в тексте, таблицах, рисунках должны иметь принятую точность расчетов и единицы измерения. Сокращенные обозначения единиц физических величин пишут без точки (например, километров - км, рублей – руб., тысяч рублей - тыс. руб.) если они не стоят в конце предложения.

Используемые в тексте цитаты заключаются в кавычки, с соответствующей ссылкой на номер литературного источника, который присвоен ему в соответствии с приведенным списком использованной литературы. Номер заносится в квадратные скобки и ставится в конце предложения с цитатой перед точкой в конце предложения.

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

• при ссылках в тексте на структурные элементы выпускной квалификационной работы (проекта) или другие формы представления материала необходимо указывать их название и порядковые номера. Например, «…в разделе 1 были рассмотрены…», «…согласно 1.1.», «…в соответствии с таблицей 1», «…на рисунке 1», «…по формуле (1)», «…в уравнении (1)», «…в перечислении (1)», «…в приложении 1» и т.п.;

• если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «…на рисунке», «…в таблице», «…по формуле», «…в уравнении», «…в перечислении», «…в приложении»;

Ссылки на документы (библиографические ссылки). Допускаются следующие формы ссылок:

• на документ в целом;

• на определенный фрагмент документа;

• на группу документов.

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в скобках без точки, например: «Брейли Р. в «Принципах корпоративных финансов» представил корпоративные финансы как…[5].»

Ссылки на определенной фрагмент документа включают обязательное указание страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него точкой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым пишется буква «с» с точкой. Например: [1, с.3]. Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записываются через тире, например [33, с.201-202].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляется путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой. Например «Результаты исследований [7;12-15;31] доказали, что….».

Библиографические описания документов в списке литературы представлено в приложении 7.

Библиографические описания документов располагают в алфавитном порядке по первым их элементам – авторским заголовкам (Ф.И.О.) или по основным заглавиям.

Библиографические описания на языках с разной графикой группируются в два алфавитных ряда:

• вначале на русском языке или языках с кириллической графикой;

• затем на языке (языках) с латинской графикой (например, английском, немецком).

Упорядоченный список литературы должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой.

Приложения оформляют как продолжение ВКР. В них могут приводиться расчеты в таблицах, иллюстрации, различные инструкции и нормативные документы, отчетность установленной формы, образцы договоров и т.д. Нумерация приложений производится арабскими цифрами с точкой с 1-го номера в порядке их появления в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы и снабжается заголовком. В правом верхнем углу страницы прописными буквами пишется слово “ПРИЛОЖЕНИЕ” и его номер, ниже, симметрично тексту приложения дается его заголовок. Рисунки, таблицы и схемы, помещаемые в приложение, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: "Рис. П.1.1." (первый рисунок первого приложения). В тексте ссылка на приложение заключается в круглые скобки, например, (см. П.2) – читается – смотри приложение 2. Нумерации страниц приложений нет.

Изложенные требования к оформлению ВКР следует строго соблюдать уже на этапе подготовки первого варианта ВКР.

Чистовой вариант работы необходимо еще раз отредактировать, устранить стилистические погрешности и опечатки в тексте. Проверить логику и последовательность изложения, соответствие содержания глав и параграфов их заголовкам, точность цитат и ссылок, правильность написания числительных, правильность оформления библиографического списка и подготовить окончательный вариант ВКР.

Подобная тщательность выверки окончательного текста будет свидетельствовать об ответственном отношении автора к своей работе, его уважении к руководителю, рецензенту и членам аттестационной комиссии, оценивающим работу.

ВКР, представляемая на рецензирование и защиту, должна быть сброшюрована.