Проблемы автоматизации бухгалтерского учета.

В современном предприятии циркулирует значительное число фи­нансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками (рис. 4).

Преобладание бумажных документов, многогран­ность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, вни­мание к управленческому учету диктуют пристальное внимание прак­тиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгал­теры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и обеспечивают следующие возможности:

• простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;

• понятное и емкое представление информации;

• широта применения как для малых предприятий, так и для кор­поративных структур;

• настройка на изменяющееся законодательство, включая нало­говое, и особенности учета конкретного предприятия;

• большой набор типовых операций и форм отчетности;

• значительные аналитические возможности, зачастую с графи­ческим представлением информации.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности.

Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор. Реализация указанных возможностей позволяет существенно по­высить скорость и комфортность работы бухгалтера.

Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие ос­новные функции:

• учет любых финансово-хозяйственных операций, включая ва­лютные, с

автоматическим пересчетом курсовой разницы;

• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим ко­дам для контрагентов;

• возможность настройки системы на учетную политику различ­ных предприятий,

включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм

(шаблонов);

• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление

журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых

документов;

• получение различных типов отчетов в бумажной форме;

• возможность формирования отчетных форм для проведения фи­нансового анализа

предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появ­ляются следующие возможности:

• быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росгосстата;

• рассчитывать зарплату;

• вести учет основных средств;

• анализировать финансовую деятельность;

• содействовать организации управленческого учета на предприятии.