6.2. Коммерческие документы

Среди коммерческих документов важную роль играет коммерческий счет как основной расчетный документ, в соответствии с которым импортер по требованию экспортера должен уплатить продавцу определенную сумму за поставленный им товар.

Счет содержит следующие реквизиты: номер и дату счета, наименование продавца и покупателя, полное описание товара, цену за единицу товара и цену всей партии, базисные условия поставки товара, способ платежа, сведения о маркировке, вес и/или количество товара и т.д.

Иногда счет содержит и другие реквизиты (обычно они требуются таможенными органами страны-импортера): источник происхождения товара, порт отгрузки, подробную информацию, касающуюся фрахта, страхования товара и величины комиссионного вознаграждения, выплачиваемого агенту, и т.п.

Исходя из выполняемых функций коммерческие счета делятся на: счет-фактура, проформа-счет, счет-спецификация и предварительный счет.

Счет-фактура, как правило, выписывается после завершения приемки товара импортером и может также выступать в качестве накладной. В ряде стран он составляется на установленных бланках и одновременно является сертификатом о происхождении товара либо предоставляется с последним совместно.

Некоторые страны требуют, чтобы счет-фактура был легализован посольством страны импортера товаров в стране экспортера товаров. Вместо оформления консульской фактуры продавец представляет свой коммерческий счет посольству или консульству для заверения. Такая процедура применяется во многих странах Ближнего и Среднего Востока. Заверенный счет-фактура может представлять собой обычный, подписанный коммерческий счет-фактуру, который указывает на то, что товар соответствует контракту или проформе-счету; заверяет, что страной происхождения является (или не является) та или иная страна; содержит какую-либо информацию, требуемую импортером от экспортера. При предъявлении таможенным властям некоторых заверенных счетов на товар может быть понижена или отменена таможенная пошлина.

Проформа-счет не является расчетным документом и представляет собой одну из форм оферты продавца потенциальному импортеру. По внешнему виду проформа-счет отличается от коммерческого счета только по названию и может служить предложением покупателю разместить у данной фирмы свой заказ. Проформа-счет выставляется также экспортером по просьбе импортера, которому необходимо совершить таможенные и валютные формальности еще до отгрузки товара (получение импортной лицензии и/или получение разрешения на обмен национальной валюты на иностранную). Как правило, проформа-счет содержит все сведения (цену, условия поставки), необходимые для того, чтобы после получения согласия покупателя с этими условиями считать контракт заключенным. В этом случае все данные проформы-счета переносятся в строгом соответствии на коммерческий счет, выписываемый в надлежащем порядке. Часто импортер требует, чтобы экспортер отметил в своем счете, что все условия соответствуют условиям проформы-счета.

Проформа-счет может выписываться, когда сделка еще не заключена, в следующих случаях:

• при отправке товаров посреднику на консигнацию (в проформе-счете указываются цены, по которым следует продавать товары);

• совместно с офертой покупателю (для быстроты подписания контракта в условиях конкуренции со стороны других поставщиков);

• после того, как экспортером было принято приглашение выдвинуть условия поставок.

Предварительный счет с указанием количества и суммы партии товара обычно выписывается при частичных поставках или когда импортер принимает товар у себя в стране. Такой счет должен быть оплачен покупателем.

Счет-спецификация – это счет, в котором указываются как реквизиты счета, так и реквизиты спецификации. В нем в обязательном порядке фиксируются общая сумма и цена за единицу товара с учетом его видов и сортов.