18.Информационное обеспечение комплекса задач по учету основных средств

Под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного времени и переносящих по мере износа свою стоимость на изготовленную продукцию.

Информационное обеспечение комплекса задач состоит из внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения.

Структура внемашинного информационное обеспечения представлена -совокупностью документов – оперативных и документов на дату внедрения основных средств, классификаторов информации и выходных машинограмм. В их числе:

Первичные документы

Оперативные документы типовых форм.

-Акт приема – передачи ОС служит для оформления и учета приема и передачи ОС (форма ОС –1),

-Накладная на внутренне перемещение – служит для оформления и учета внутреннего перемещения (форма ОС –2),

-Акт приема – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС –3), для оформления сдачи объектов после кап. ремонта и реконструкции,

-Акт о ликвидации ОС (форма ОС –4), для оформления их выбытия в случае полной или частичной ликвидации из – за ветхости или морального износа.

-Акт на списание основных средств (форма ОС-4)

-Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а )

-Инвентарная карточка учета основных средств (формаОС-6 )

-Акт о приемке оборудования (форма ОС-14 )

-Акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15)

-Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16 )

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Документ после его оформления с приложенной технической документацией, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах.

Акт о приемке оборудования применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Документы на дату внедрения комплекса ОС- (инвентарные карточки основных средств, сборник норм амортизационных отчислений по основным фондам, план счетов бухгалтерского учета, технический паспорт основных средств).Инвентарная карточка учета основных средств применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение и техническую характеристику. Документ ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

КЛАССИФИКАТОРЫ ИНФОРМАЦИИ

Основной из них – классификатор синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета. Предназначен для обобщения хозяйственных операций на счетах, обеспечивает связь со сводным и другими разделами учета.

ВЫХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1.Ведомость наличия основных средств по состоянию на дату,

2.Ведомость наличия ОС по инвентарным номерам на дату,

3.Ведомость движения ОС за период,

4.Ведомость начисления амортизации по инвентарным объектам,

5.Ведомость распределения сумм амортизационных отчислений по кодам производственных затрат,

6.Справка об износе инвентарных объектов, оборотные ведомости по синтетическим счетам и другие.