2. Учет расчетов по оплате труда

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от классификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Бух (фин.) учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала. К ним, в частности, относятся: приказ о приеме на работу, трудовой договор, личная карточка работника, приказ о предоставлении отпуска, табель учета рабочего времени и расчета заработной платы, приказ о прекращении трудового договора.

Предельные нормы продолжительности рабочего времени устанавливается в законодательном порядке. В настоящее время в соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отд. Категорий работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (учителя, врачи, инвалиды и т.д.).

По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время, с оплатой, соответственно, пропорционально отработанному времени.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника в специальном табеле учета рабочего времени.

Персонал организации подразделяется на:

• наемных работников, с которыми заключен трудовой договор;

• прочих лиц, с которыми заключается гражданско-трудовой договор, (договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор возмездного оказания услуг).

Категории персонала:

• рабочие;

• служащие.

Обязательства организации по оплате труда:

• заработная плата, отпускные, пособия, премии;

• НДФЛ;

• платежи во внебюджетные фонды;

• исполнение решений суда.

Фонд заработной платы включает:

• основную заработную плату;

• дополнительную заработную плату;

• поощрительные выплаты;

• прочие выплаты.

Системы оплаты труда:

• тарифная – система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий (тарифные ставки, оклады, коэффициенты);

• бестарифная – заработок работника зависит от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердый оклад или ставка

Формы оплаты труда:

• повременная- форма оплаты труда, при котором заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда;

• сдельная- форма оплаты труда, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Удержания из заработной платы:

Обязательные удержания:

• НДФЛ;

• Удержания по исполнительным листам (решение суда).

Удержания по инициативе работодателя:

• Возмещение неотработанного аванса;

• Возмещение материального ущерба;

• Излишне начисленная заработная плата.

Удержания по распоряжению работника:

• Кредиты, займы, выданные работнику;

• Алименты.

Формы выплаты заработной платы:

• Денежная;

• Неденежная (натуральная).

Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:

• На основании соответствующих первичных документов рассчитывается заработная плата каждого сотрудника;

• Определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы сотрудника;

• Определяется сумма заработной платы к выдаче каждому сотруднику после произведенных удержаний;

• Составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом;

• Производиться начисление обязательных платежей, исчисляемых с ФОТ.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» :

• По кредиту отражается начисление заработной платы;

• По дебету отражаются удержания из заработной платы и выплата заработной платы.

Сальдо по кредиту – это задолженность организации перед персоналом по оплате труда.

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы:

Д 20 К70, Д 23 К70, Д25 К70, Д 26 К 70, Д44 К70.

Учет расчетов с бюджетом по налогам с начисленной заработной платы или другим выплатам:

Д 70 К68 (НДФЛ) – начислен НДФЛ

Д 20 К69, Д 23 К69, Д25 К69, Д 26 К 69, Д44 К69 – начислены взносы во внебюджетные фонды.

Д68, 69 К51 – перечислены налоги или взносы, соответственно, в бюджет или внебюджетные фонды.

Д 70 К50 – выдана заработная плата из кассы

Д 70 К 76 – депонирована невыданная заработная плата из кассы.