7. Оформление дипломной работы

Оформление — одна из важнейших стадий написания дипломной работы и подготовки ее к защите. Придание соответствующей формы тексту дипломной работы имеет принципиальное значение.

Законченная дипломная работа должна быть сброшюрована в порядке и последовательности, указанном в предыдущем разделе и оформлена в установленном порядке.

Титульный лист дипломной работы представлен в Приложении 6 – это первый лист дипломной работы. Далее следует лист с заданием к дипломной работе (Приложение 3). На обратной стороне листа с заданием приводится содержание пояснительной записки. Далее – лист с содержаниемдипломной работы и т.д.

ВАЖНО! Текст дипломной работы должен быть набран на персональном компьютере и распечатан на принтере, шрифт 14 (Times New Roman), через полтора интервала. Для текста, помещенного в таблицы, допускается использование 12 шрифта(Times New Roman). Весь текст дипломной работы (за исключением заголовков) печатается обычным шрифтом без подчеркиваний, выделений жирным шрифтом или курсивом. Требования к полям: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Текст работы делится на абзацы, каждый из которых представляет собой законченную мысль автора. Абзацный отступ составляет 5 знаков. Текст выравнивается по ширине.

ВАЖНО! Страницы текста дипломной работы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы ставится вверху справа. Титульный лист считается первым, но номер на нем не проставляется. Листы задания в нумерацию не включаются. На странице, где указывается содержание работы, проставляется номер страницы - два (2) и т.д. Список литературы также следует включать в сквозную нумерацию страниц. Приложения кдипломной работе в цифровую нумерацию не включаются и имеют буквенные обозначения.

ВАЖНО! Главы (разделы) должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. «Введение», «Заключение», «Список литературы» не нумеруется. После номера главы, раздела, параграфа ставится точка.

ВАЖНО! В пределах каждой главы подразделы (параграфы) также нумеруются арабскими цифрами. Этот номер должен состоять из порядкового номера главы и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера параграфа также ставят точку. Например: номер 2.1. означает: первый параграф второй главы.

ВАЖНО! Если параграфы состоят из пунктов, то они нумеруются аналогичным образом. Например: номер 2.1.1. означает: первый пункт первого параграфа второй главы.

ВАЖНО! Каждый раздел дипломной работы: введение, главы, заключение, список литературы, приложения - начинается с новой страницы, даже если предыдущий раздел заканчивается в начале листа. Внутри глав разделы (подразделы) печатаются на том же листе. При этом расстояние между заголовком параграфа и текстом предыдущего раздела должно быть равно 3 интервалам (т.е. пропускается одна строка).

ВАЖНО! Заголовки (названия глав и параграфов) следует печатать жирным шрифтом (шрифт 14) строчными буквами, начиная слово с заглавной (прописной) буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок не подчеркивается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала.

По ходу изложения дипломной работы помещаются таблицы, диаграммы, графики, схемы, формулы и другие иллюстрационные материалы, каждый из которых должен быть оформлен соответствующим образом. ВАЖНО! Все иллюстрации, схемы, графики и т.д. оформляются в тексте работы в черно-белом варианте. Цветных схем (графиков и т.д.) не допускается! Для выделения отдельных элементов графиков необходимо использовать различную штриховку или соответствующие надписи.

ВАЖНО! Все формулы в тексте нумеруются арабскими цифрами. Номер проставляется в скобках с правой стороны на уровне формулы. Все символы, входящие в формулы, должны быть расшифрованы. Нумерация формул может быть сквозной или по главам.

Пример записи формулы:

Э_З.П.= Ч_СОКР*З_СР.(1+), (2.10)

где Э_З.П. – экономия зарплаты;

Ч_СОКР – число сокращенных единиц управленческого аппарата;

З_СР. – среднегодовая зарплата на одного работника аппарата управления;

Пс – процент отчислений на социальное страхование.

ВАЖНО! Все иллюстрации (фотографии), схемы, чертежи и графики именуются рисунками. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте дипломной работы.Каждый рисунокнумеруется и сопровождается подрисуночными подписями. Рисунки нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами, Номер рисунка может состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (по главам). Например: Рисунок 1.2 означает: второй рисунок первой главы. Номер может быть сквозным в пределах всей работы. Например: Рисунок 1 означает: первый рисунок, Рисунок 2 - второй рисунок и т.д. Тематическое название и подрисуночный текст пишутся под изображением рисунка.

Пример оформления рисунков:

R

0

Рисунок 1.3 - График зависимости прибыли от объема продаж,

R— прибыль; с— постоянные затраты; I, II, III —

варианты производства; q - объем продаж;

М – точка безубыточности.

ВАЖНО! Все таблицы в тексте также должны быть пронумерованы и иметь тематическое название. В тексте дипломной работы должны присутствовать ссылки на таблицы. Номер таблицы и ее название ставятся над таблицей. Для текста, помещенного в таблицы, допускается использование 12 шрифта(Times New Roman). Нумерация таблиц может быть сквозной или по главам. Номер таблицы проставляется сверху слева. При этом индекс «№» (номер) не ставится.

Пример оформления таблиц:

Таблица 2.6 - Строительство жилых домов по округам России в 2006г.

В том случае, если размер таблицы превышает одну страницу, допускается перенос таблицы на следующую страницу:

Продолжение таблицы 2.6

ВАЖНО! Составление и оформление списка использованных источников (списка литературы) предполагает их группировку в определенном порядке:

1. Нормативные правовые акты (НПА) располагаются в зависимости от их юридической силы: сначала – Конституция РФ, затем отраслевые кодексы, федеральные законы (последовательно в зависимости от даты вступления их в силу), Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, ведомственные акты (приказы, письма, инструкции, разъяснения министерств, ведомств, Федеральных служб, Федеральных агентств). Сведения о перечисленных источниках приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1.84. Например: Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 N 127-ФЗ (действующая редакция).

2. Список литературы приводится в алфавитном порядке. Сведения о монографиях, учебниках, справочниках и т.д. должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания.

Порядок обозначения различных источников установлен (ГОСТ 7.1-2003):

Например, для монографий:

Хотинская Г.И., Бокарева Е.В., Макаренко А.А. Балансовый метод в экономике и финансах: сущность, эволюция, современность (на примере сервисных видов деятельности): монография. ФГОУ ВПО РГУТиС. – М., 2008.

- для учебников и учебных пособий:

Грищенко Н.Б. Основы страховой деятельности: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2008.

- для источников на иностранном языке:

Van de Ven, A and Poole, M.S. (1995), “Explaining development and change in organizations”, Academy of Management Review, Vol. 20, pp.510–540.

3. Статьи из периодических изданий приводятся в алфавитном порядке в зависимости от фамилии автора. Сведения должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (газеты, журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, номер издания (газеты, журнала), номера страниц, на которых помещена статья.

Например:

Иванов А. Н. Пенсионное страхование как фактор трудовой мотивации // Финансы и кредит. 2008. – № 44. С. 54 – 61.

4. Интернет-источники. Например:

Венелин И. Ганев. Заметки о сетевых структурах в посткоммунистических обществах/Ресурсы интернет: – http://www.ilpp.ru/kpvo231/reviews/ganev.html. (дата обращения...)

Примерный список литературы (или: литературных источников) по различным направлениям исследования приведен в Приложении 5.

Для выполнения дипломной работы рекомендуется использовать источники только последних лет издания (4 – 5 лет).

В процессе написания работы необходимо делать ссылки на литературные источники, откуда заимствованы идеи, положения, отдельные мысли или фактические данные. Если осуществляется дословное цитирование, то заимствованный текст помещается в кавычки и далее приводится ссылка. Допускаются два варианта оформления ссылок: - либо в подстрочнике на соответствующих страницах, либо обозначаются цифрами в квадратных скобках в конце цитируемой фразы. Например: [10, 102] - означает ссылку на 102-ю страницу источника, который в списке использованных источников расположен под десятым номером. Но на протяжении всей работы должен использоваться один и тот же вариант.

Оформление приложений. В приложения целесообразно включать формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, извлечения из статистических сборников и пр. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху слева слова "Приложение" и его порядкового номера (буквенного обозначения). Каждое приложение должно иметь тематический заголовок.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например:

Приложение А

Баланс доходов и расходов предприятия