Расчеты платежными поручениями и сфера их применения.

Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк).

Поручения исполняются банком с соблюдением очередности списания денежных средств со счета. Банк, принявший платежное поручение плательщика, обязан перечислить соответствующую денежную сумму банку получателя средств для ее зачисления на счет лица, указанного в поручении, в установленный срок. Банк может привлекать другие банки для выполнения операций по перечислению денежных средств на счет, указанный в поручении клиента. Банк незамедлительно информирует плательщика по его требованию об исполнении поручения.             Платежные поручения представляются в банк на бланке уста­новленной формы. В платежном поручении преду­смотрено указание следующих реквизитов:

• по плательщику и получателю средств — идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), наименования и номера счета в кредитной организации (филиале) или подразделении расчет-    , ной сети Банка России;

• по кредитным организациям — их наименования и местонахож­дения, банковского идентификационного кода (БИК) и номера счета для проведения расчетных операций.

            Номера счетов плательщика и получателя денежных средств, а также номера счетов банка фирмы-плательщика и фирмы-получа­теля, по которым проводятся расчетные операции, проставляют­ся в соответствующих полях платежного поручения. Значение рек­визита «Вид платежа» указывается прописью: «почтой», «телегра­фом», «электронно».

Принимается платежное поручение банком независимо от на­личия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денеж­ных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и оплачиваются по мере поступления средств в очереднос­ти, установленной законодательством.

В соответствии с законода­тельством допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки, при этом банком используется платежный ордер. При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» простав­ляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного ис­полнителя банка, а первый экземпляр ордера также заверяется подписью контролирующего работника банка.

При осуществлении частичной оплаты по платежному поруче­нию первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземп­ляр служит приложением к выписке из лицевого счета плательщи­ка. При осуществлении последней частичной оплаты по платежно­му поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещаются в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются кли­енту одновременно с последним экземпляром платежного орде­ра, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

Сфера применения.

Платежные поручения используются для расчетов в порядке плановых платежей. Плановые платежи предполагают осуществле­ние расчетов не по каждой отдельной отгруженной партии или оказанной услуге, а путем периодического перечисления средств со счета покупателя на счет поставщика в конкретные сроки и в определенной сумме на основе плана отпуска товаров и оказания услуг на предстоящий месяц (квартал). Плановые платежи производятся ежедневно или периодически. Срок укрупненного платежа назначают, как правило, таким об­разом, чтобы он приходился на средний рабочий день расчетного периода. Сумму каждого планового платежа стороны устанавливают на предстоящий месяц (квартал) исходя из согласованной пери­одичности платежей и объема поставки. На каждый плановый пла­теж представляют отдельное поручение, которое следует сдавать в банк накануне срока платежа.

Расчеты плановыми платежами — прогрессивная форма пере­числения платежей, так как в ее основе — встречное движение денег и товаров. Это ведет к ускорению расчетов, снижению вза­имной дебиторско-кредиторской задолженности, упрощает техни­ку расчетов, дает возможность предприятиям лучше планировать свой платежный оборот. Плановые платежи как форма безналичных расчетов применя­ются в следующих случаях:

• контрагентов договора не устраивают ни предоплата, ни оплата по факту;

• сделка реализуется в течение длительного периода, и оплата ее осуществляется в течение этого периода, как правило, равными долями в независимости от ритма поставок;

• объем сделки при заключении договора известен приблизитель­но и может уточняться в ходе ее реализации.

            В договоре между поставщиком и потребителем может преду­сматриваться использование срочных, досрочных и отсроченных платежных поручений. К срочному платежу относятся авансовый платеж, совершаемый до отгрузки товаров, после отгрузки това­ров, т.е. путем прямого акцепта, а также частичные платежи при крупных сделках.       Досрочный и отсроченный платежи должны фик­сироваться в договоре, их применяют только в том случае, когда они не могут ухудшить финансовое положение сторон. Предпринимательские фирмы могут осуществлять перевод средств через предприятия связи без ограничения суммы:

• на имя отдельных граждан причитающихся им лично средств (пенсии, алименты, заработная плата, командировочные расходы, авторский гонорар);

• предприятиям на расходы для выплаты заработной платы, по организованному набору рабочих, по заготовке сельскохозяйствен­ной продукции, в местах, где нет учреждений банков;

• наличных сумм торговой выручки, налогов и других средств для зачисления на счета в банках.

            Преимущество расчетов платежными поручениями заключается в том, что они обеспечивают относительно простой и быстрый документооборот, ускорение движения денежных средств, возмож­ность для фирмы-плательщика предварительной проверки каче­ства оплачиваемых товаров или услуг. В современной хозяйствен­ной практике это основная форма безналичных расчетов.