Рекомендации фирмам-импортерам при использовании аккредитивной формы расчетов

Аккредитивную форму расчетов, несмотря на ее сложность и довольно высокую стоимость, следует предпочитать авансовому платежу, не предоставляющему покупателю никаких гарантий получения закупленного товара. Аккредитив же обеспечивает осуществление платежа иностранному поставщику только при условии соблюдения последним всех условий аккредитива.

В какой форме будет выставлен аккредитив и какие документы потребуются для его исполнения, окончательно определяется по договоренности между партнерами и прописывается в контракте.

С целью исключения ошибок при открытии аккредитива и обеспечения получения товаров, клиентам-импортерам необходимо заранее согласовывать с отделом сопровождения ВЭД условия аккредитива, которые предполагается отразить в контракте.

В контракте необходимо указать, кто уплачивает комиссии за открытие аккредитива, подтверждение аккредитива (если аккредитив подтвержденный), почтово-банковские и другие расходы. Если соответствующие расходы по контракту несет импортер, то банк взимает комиссии:

• за открытие аккредитива;

• за изменение условий аккредитива;

• за увеличение срока действия аккредитива;

• за подтверждение аккредитива (если аккредитив подтвержденный);

• почтово-банковские расходы.

Если требуется подтверждение аккредитива, необходимо заранее запросить отдел сопровождения ВЭД об условиях подтверждения. Как правило, при подтверждении аккредитива требуется 100%-ное денежное обеспечение, которое списывается при открытии аккредитива. Обычно подтвержденный аккредитив исполняется в подтвердившем иностранном банке. После исполнения аккредитива подтвердивший банк высылает документы ГУТА-БАНКУ для передачи их клиенту-импортеру.

В заявлении на открытие аккредитива покупателю-импортеру необходимо указать:

• является ли аккредитив отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания аккредитив является безотзывным в соответствии с Унифицированными правилами;

• номер зарегистрированного импортного паспорта сделки, заверенный подписью валютного контролера, и номер счета для списания комиссий и покрытия по аккредитиву (если аккредитив покрытый, подтвержденный или со 100%-ным денежным обеспечением);

• адрес продавца-бенефициара по аккредитиву, который должен быть указан точно, чтобы избежать ошибок и задержек;

• сумму аккредитива и количество товаров (могут быть указаны точно, однако часто желательно оставлять для использования аккредитива определенную свободу действий);

• срок действия аккредитива. В аккредитивах, предусматривающих представление транспортного документа, должен быть указан точный срок от даты этого документа, в пределах которого документы должны быть представлены в банк. Если этого условия нет, банки отказываются от оплаты документов, представленных им позднее, чем через 21 день от даты транспортного документа;

• точный перечень документов, которые требуются для исполнения аккредитива. Количество и оформление документов, которые должны быть представлены, в значительной степени зависят от вида транспортировки товара и условий поставки. (В отношении условий поставки следует сделать ссылку на ИНКОТЕРМС);

• за чей счет открывается аккредитив, кто платит комиссии за подтверждение аккредитива, кто уплачивает прочие банковские комиссии — импортер или контрагент-нерезидент.

Импортеру следует избегать условий, которые чрезмерно осложняют осуществление аккредитивной операции. Такие условия не должны включаться в заявление на открытие аккредитива. Банк отклоняет оговорки, которые он не может проверить.

После открытия аккредитива все последующие изменения возможны только при согласии всех сторон, если аккредитив безотзывный.