Документальне оформлення операцій з необоротними активами"

Форма 03-1 (бюджет) "Акт приймання-передачі основних засобів". Використовується для оформлення приймання-передачі необоротних активів та складається на кожен окремий об'єкт активів, що надходить до установи шляхом придбання або безоплатної передачі від інших установ. В акті зазначаються: найменування об'єкта, первісна вартість, присвоєний інвентарний номер, місцезнаходження та інші відомості для аналітичного обліку. У випадку надходження декількох однотипних об'єктів необоротних активів, які мають однакову вартість і приймаються під відповідальність однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, можна складати один загальний акт (дозволено тільки щодо господарського інвентарю, інструменту, обладнання, білизни, постільної білизни тощо). На придбаний об'єкт акт оформлюється на підставі документів на отримання. Акт складається комісією, створеною наказом керівника установи для прийняття об'єктів необоротних активів, у двох примірниках (один - для установи, що передає; другий - для установи, що приймає) і затверджується керівництвом установи. Після оформлення акт разом із технічною документацією передається до бухгалтерії.

•] Форма ОЗ-З (бюджет) "Акт про списання основних засобів". Застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних об'єктів необоротних активів у випадку їх повної або часткової ліквідації. Витрати на ліквідацію об'єктів, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розбирання будівель і споруд, демонтажу обладнання та інших необоротних активів, відображається у розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта". Акт складається у двох примірниках постійно діючою комісією, призначеною керівником установи, і затверджується у встановленому порядку. Перший примірник акту передається до бухгалтерії, другий - залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на склад металобрухту, запчастин і матеріалів, що .отримані в результаті ліквідації об'єкту необоротних активів.

Форма 03-4 (бюджет) "Акт про списання основних засобів". Застосовується при списанні транспортних засобів у результаті їх зносу, морального старіння і знищення внаслідок аварії, стихійного лиха. Акт про списання складається членами постійно діючої комісії у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.

Форма 03-5 (бюджет) "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури". Акт

складається у двох примірниках на підставі опису та загальних списків книг, що підлягають вилученню із бібліотеки. Опис робиться при черговому перегляді книжкових фондів і виявленні застарілих видань. Окремо складається опис на зношену літературу (порвані книги, загублені сторінки, що не підлягають відновленню). Перший примірник акту разом з описом здається до бухгалтерії, а другий - залишається у матеріально відповідальної особи. Списання літератури з балансу бюджетної установи проводиться й оформлюється на підставі затвердженого акту та квитанції про здачу її в макулатуру.

(/ Форма ОЗ-б (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах". Використовується для попредметного обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній, інструментів, виробничого (включаючи прилади) та господарського інвентарю, транспортних засобів, вимірювальних приладів і регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання.

Форма ОЗ-в (бюджет) "Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах" (для тварин і багаторічних насаджень). Призначена для обліку робочої, продуктивної і племінної худоби, а також багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруд). У картках наводиться індивідуальна характеристика тварин із зазначенням віку, масті, тавра, клички, породи тощо, зазначених у зоотехнічній документації. Багаторічні насадження обліковуються за інвентарними об'єктами із зазначенням виду та кількості посаджених одиниць і розміру площі, що займається ними. Сума всіх витрат, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт, включається до вартості об'єкта.

Форма 03-9 (бюджет) "Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах". Застосовується для групового обліку білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, сценічно-постановочних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання та таких, що