Тема 3. Облік запасів

При списанні запасів можуть складатися акти довільної форми із зазначенням вичерпної інформації щодо їх кількісних і якісних показників, а також причин вибуття (списання).

При списанні з балансів установ матеріальних цінностей, що вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.

Якщо в результаті ліквідації матеріальних цінностей окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають передачі в установленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.

Акти про списання матеріальних цінностей, складені комісією, затверджуються керівником установи.

Дозвіл на списання з балансу матеріальних цінностей надається керівником установи, установою вищого рівня або головним розпорядником бюджетних коштів, залежно від вартосі запасів та причин їх списання.

Так, підставою для списання витраченого палива є наступні подорожні листи:

<Ь службового легкового автомобіля - форма № 3;

<Ь вантажного автомобіля в міжнародному сполученні - форма № 1;

^ вантажного автомобіля - форма № 2.

При надходженні запасів дані про них заносяться до облікових регістрів на підставі первинних документів (товарних чеків, витратних накладних, рахунків, актів тощо), у яких повинно бути вказано: найменування постачальника, найменування запасів, сорт, кількість (вага), ціна, сума ПДВ, загальна вартість, дата надходження на склад і розписка матеріально відповідальної особи, яка їх прийняла.