Хранение денежных средств и других ценностей в кредитных организациях

Наличные денежные средства операционной кассы и другие ценности кредитной организации хранятся в хранилищах ценно­стей. Вход в хранилище ценностей оборудуется бронированной дверью специальной конструкции, закрывающейся не менее чем на два ключа.

Ключи от хранилища ценностей находятся у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, производят опечатывание (опломбирование) хранилищ ценно­стей.

Хранилище ценностей может оборудоваться охранной сигна­лизацией с выводом контрольного сигнала на пульт централизо­ванной охраны, оборудованный на базе программно-технических средств, обеспечивающих возможность круглосуточного контро­ля открытия (закрытия) хранилища ценностей в режиме реаль­ного времени с использованием систем охраны.

Хранилища ценностей должны иметь дубликаты ключей, ко­торые с подробной описью вкладываются в пакет, обшиваются тканью и опечатываются печатями должностных лиц, ответствен­ных за сохранность ценностей.

Порядок и место хранения пакета с дубликатами ключей от хранилища ценностей определяются распорядительным докумен­том кредитной организации.

В случаях изъятия из мест хранения должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, пакета с дубликатами ключей составляется и подписывается акт с указанием причин изъятия. Акт приобщается к мемориальному ордеру.

Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сей­фов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, а также неиспользуемые в работе и неисправные ключи от средств хранения, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными за сохран­ность ценностей, хранятся вместе с описью в хранилище ценно­стей.

Для хранения наличных денежных средств и других ценно­стей в течение рабочего дня кассовые работники кредитной орга­низации обеспечиваются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, специальными столами, имеющими индивидуальные секреты замков (индивидуальные средства хра­нения).

Хранение печатей, пломбиров, клише, именных и других штам­пов, ключей от средств хранения, используемых должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и кассовыми работниками, должно исключать возможность использования их другими лицами.

Перед открытием хранилища ценностей должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны проверяют, не имеют ли повреждений двери, зам­ки, после чего расписываются в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей.

В течение рабочего дня хранилище ценностей закрывается дол­жностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, на ключи.

Во время совершения кассовых операций из скважин замков л иерей хранилища, сейфов, металлических шкафов, тележек ключи изымаются.

Банкноты хранятся упакованными в пачки, монета — в мешки.

Ценные бумаги и бланки ценных бумаг хранятся упакованны­ми в пачки и "корешки по наименованиям, а также выпускам и достоинствам (где они имеются).

Бланки хранятся упакованными по их видам в пачки.

Иностранная валюта хранится отдельно от денежных знаков Банка России и других ценностей.

Банкноты, монета и другие ценности в хранилище учитывают­ся в книге (книгах) учета денежной наличности и других ценно­стей.

Книги ведутся заведующим кассой и в течение дня хранятся у пего, по окончании дня — в хранилище ценностей.

Перед закрытием хранилища должностные лица, ответствен­ные за сохранность ценностей, проверяют:

• все ли ценности, ценные бумаги, книги и документы внесе­ны в хранилище;

• заверены ли остатки, указанные в книге (книгах) учета де­нежной наличности и других ценностей, главным бухгалтером (его заместителем);

• все ли металлические шкафы, стеллажи, сейфы и тележки, используемые для хранения ценностей, по окончании операций, независимо от наличия в них ценностей, закрыты на ключ.

Хранилище закрывается должностными лицами, ответствен­ными за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны, который расписывается в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей в при­еме хранилища под охрану. Контрольный журнал хранится у заведующего кассой.

Необходимость присутствия представителя охраны при открытии и закрытии хранилища ценностей, оборудованного системой охраны, определяется руководителем кредитной организации совместно с организацией, осуществляющей охрану кредитной орга­низации.