3.2. Документи з підготовки товару до відвантаження

Друга група документів — документи з підготовки товару до відвантаження

- містить:

• заявку на фрахтування - документ, в якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певного відправлення та зазначає бажаний засіб транспорту, час відправлення тощо;

• інструкція з відправлення - документ, що містить докладні відомості про вантаж та вимоги експортера у зв'язку з його перевезенням;

• доручення на відвантаження (повітряні перевезення) - документ, який виписується вантажовідправником, містить докладні дані про партії товару та дозволяє авіалінії або її агенту підготувати авіавантажну накладну;

• ордер на перевезення (місцеві перевезення) - документ, який містить інструкції відносно місцевого перевезення товарів, наприклад, зі складу підприємства на склад перевізника, котрий здійснює перевезення;

• повідомлення про готовність до відправлення - документ, який видається постачальником та повідомляє покупця про те, що замовлені товари готові до відправлення;

• ордер на відправлення - документ, що видається постачальником, який відправляє товар покупцю (вантажоотримувачу);

• повідомлення про відправлення - документ, за допомогою якого продавець або вантажовідправник інформує вантажоотримувача про відправку товарів;

• повідомлення про розподіл документів - документ, в якому сторона, що є відповідальною за виписку комплекту зовнішньоторгових документів, зазначає різних одержувачів оригіналів та копій цих документів, а також кількість екземплярів, що відправляються кожному з них;

• дозвіл на поставку - документ, який видається покупцем та дозволяє відправку товарів після отримання від продавця повідомлення про готовність товару до відвантаження.