КОЗИК Зовнішньоекономічні операції і контракти

2.3.2. Контроль за виконанням контрактних зобов'язань

Послідовність виконання контрактів планується у вигляді цільових заходів оперативними фірмами та функціональними відділами підприємств у табличній формі при простих експортно-імпортних операціях з сировиною, матеріалами та серійною продукцією або у вигляді організаційно комерційних заходів - при складних зовнішньоторгових операціях та затверджується керівником.

Основними стадіями виконання простих експортних контрактів можуть бути такі:

• укладення договорів з постачальниками сировини, комплектувальних виробів, напівфабрикатів тощо, необхідних для виготовлення експортних товарів;

• систематичний контроль за виготовленням експортних товарів та за готовністю товару до попереднього приймання представниками покупця;

• повідомлення імпортера про готовність товару до відвантаження (для своєчасного укладення імпортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно з умовою Інкотермс 2000, передбаченою у ЗТК, лежить на імпортері);

• отримання у Торгово-промисловій палаті свідоцтва про походження товару;

• отримання у відповідному компетентному органі (зазвичай у міністерстві) експортної/імпортної (у країні контрагента) ліцензії у разі ліцензування експорту/ імпорту (у країні контрагента) даного товару та за умови, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;

• отримання сертифіката якості, фітосанітарного, санітарного, ветеринарного, радіаційного та інших необхідних сертифікатів у відповідних органах;

• укладення експортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;

• укладення договору страхування, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;

• здійснення вивізних/ввізних (у країні контрагента) митних процедур, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;

• оформлення товаросупроводжувальних та платіжних документів;

• контроль за дотриманням терміну відвантаження товару у зазначене в ЗТК місце;

• повідомлення імпортерів про здійснене відвантаження товару експортерами (для своєчасного відкриття акредитива імпортером, якщо ця форма розрахунку передбачена у ЗТК);

• здійснення згідно з обраними в ЗТК умовами платежу розрахункових операцій через банки для одержання платежів;

• надання банківської гарантії своєчасної поставки (якщо передбачений авансовий платіж за товар і імпортер вимагає надання такої гарантії);

• оплата рахунків постачальників сировини, комплектувальних виробів, напівфабрикатів тощо, необхідних для виготовлення експортних товарів;

• розгляд та задоволення претензій імпортера;

• подання претензій імпортеру.

Складніші експортні операції можуть містити додаткові стадії:

• попереднє узгодження з промисловими організаціями технічних та інших умов поставок експортної продукції;

• відрядження спеціалістів для здійснення шеф-монтажних і пусконалагоджувальних робіт та для технічного обслуговування обладнання у гарантійний період;

• укладення договорів про транспортування вантажів по території імпортуючої країни, договорів з національними монтажними фірмами, якщо такі дії за умовами ЗТК входять у зобов'язання експортерів.

Основними стадіями простих імпортних операцій є такі:

• укладення імпортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;

• укладення договору страхування, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;

• отримання товару від експортера;

• здійснення вивізних/ввізних (у країні контрагента) митних процедур, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;

• надання банківської гарантії належного платежу, якщо таке передбачено умовами ЗТК;

• виплата авансів експортерам, якщо такі передбачені контрактами;

• контроль за поданням замовлення на відрядження спеціаліста імпортера для приймання товару;

• подання експортерам претензій у зв'язку з неналежним виконанням ними контрактних зобов'язань.

При складніших імпортних операціях необхідні додаткові стадії:

• контроль за отриманням від експортера (виконавця) креслень для узгодження із імпортером (замовником);

• контроль за направленням експортеру (постачальнику) підтвердження про узгодження креслень;

• контроль за виконанням будівельних робіт імпортером (замовником);

• направлення у порт або прикордонну станцію прибуття рознарядок для відправлення отриманих (імпортних) вантажів за місцем призначення;

• відрядження національних спеціалістів на фірму іноземного виробника для здійснення контролю виробництва на приймання імпортної продукції;

• направлення замовлень на спеціальні транспортні засоби;

• здійснення контролю за монтажем та введенням в експлуатацію імпортного обладнання, інформування, у разі необхідності, компетентних організацій для прийняття відповідних заходів.

Якщо на підприємстві здійснюється лише одна ЗТО, то стадії її виконання зводяться у таблицю, яка має структуру, наведену у таблиці 2.5. Якщо на підприємстві одночасно здійснюється декілька ЗТО, то у вертикальних графах таблиці зазначаються стадії та строки їх виконання відповідно до умов контракту, в горизонтальних рядках - номери контрактів та фактичні строки виконання окремих зобов'язань. Контроль за виконанням операцій здійснюється на ЕОМ.

Таблиця 2.5 Послідовність виконання ЗТК № 1452/56987

Стадія виконання ЗТК Термін виконання кожної

___^_______________________________________________________________стадії____________

Назва документів, що •№ Назва забезпечують виконання Відповідно до Фактичний

_____________________________________кожної стадії________умов ЗТК___________________

Содержание