2.2.2. Складання протоколу про наміри та попереднього контракту

За результатами переговорів сторін з предмета передбачуваного контракту або угоди та її умов сторонами може бути укладений протокол про наміри (protocol of intentions). Це порівняно нова у нашій країні форма протоколу, зазвичай прийнята у ЗЕД. У цьому протоколі сторони виявляють свої наміри укласти контрактні відносини та приймають конкретні підготовчі зобов'язання на певний строк.

При уявній простоті процедури та складання документа до таких протоколів слід ставитися досить уважно з точки зору недопущення прийняття у них якихось зобов'язань надзвичайного характеру, здатних потягнути за собою фінансові вимоги чи претензії.

Протокол має містити таку мінімальну інформацію: найменування документа; місце укладення та дату; повні та достатні юридичні найменування сторін-учасниць; прізвища та імена представників, їх посади і повноваження; предмет обговорення та наміри сторін з даного предмета; цілі сторін з предмета обговорення; попередні зобов'язання сторін; зобов'язання сторін за протоколом; зобов'язання нерозголошення конфіденційної інформації; зобов'язання не здійснювати оферти з предмета протоколу третій особі у період дії протоколу або зобов'язань за ним; строк дії протоколу, по закінченні якого домовленість сторін втрачає силу, якщо обидві сторони (або одна з них) не зробили конкретних кроків у напрямку здійснення якихось дій, обумовлених даним протоколом; обов'язки сторін здійснювати усі дії та витрати з виконання своїх зобов 'язань за даним протоколом за свій рахунок і не висувати фінансових або інших претензій партнеру.

Остання умова є виключно важливою та обумовлює ризик кожної зі сторін. Слід відзначити, що на практиці значна частка таких протоколів не має життєвої сили та залишається лише на папері. Необхідність складання такого протоколу залежить від рішення сторін та від їх практичних намірів. Протокол про наміри може бути корисним при вирішенні питання про виділення фінансування об'єкта, отриманні кредиту, складанні перспективного плану та в інших випадках практичної діяльності з підготовки контракту, наприклад, при проведенні науково-технічної, екологічної або іншої експертизи, патентних досліджень. Нижче приведений орієнтовний текст Протоколу про наміри.

ПРОТОКОЛ №________

про наміри

М.Львів «____>______________ _________р.

Фірма МАНФРЕД, яка є юридичною особою згідно з законодавством Німеччини (реєстраційне свідоцтво 4562187, Берлін, Німеччина) і яка іменується надалі МАН, в особі власника Манфреда Крауца, з одного боку, та закритого акціонерного товариства "ГАЛ APT", яке є юридичною особою згідно з законодавством України (реєстр, свідоцтво В-4561 Львів, Україна) і яка іменується надалі ГАЛАРТ, в особі президента Еріка Рейнольдса, з другого боку, яке іменуються разом далі за текстом СТОРОНИ, склали цей Протокол про наміри.

1.СТОРОНИ виявили намір спільної діяльності у галузі створення у м.Львові спільного виробництва лицювального матеріалу на синтетичній полімерній основі.

2.Для реалізації намірів СТОРОНИ зроблять такі дії: 2.1. ГАЛАРТ передасть МАН зразки лицювальної плитки, виготовленої за оригінальною технологією ГАЛАРТ, у кількості 100 шт. з метою маркетингу продукції у Німеччині та інших країнах.

2.2. ГАЛАРТ підготує проект засновницької документації для створення спільного підприємства на території України.

2.3. ГАЛАРТ вивчить можливості та дасть пропозиції про оренду виробничих площ для організації виробництва лицювальної плитки із місцевих матеріалів і виконає необхідні техніко-економічні розрахунки та обгрунтування організації виробництва.

2.4. МАН виконає вивчення перспектив реалізації лицювальної плитки; вивчить можливості поставки спеціалізованого обладнання та прес-форм.

2.5. МАН вивчить можливості отримання кредиту у сумі_________тис. ДМ для

організації виробництва та внеску у статутний фонд майбутнього СП.

2.6. СТОРОНИ домовляються оперативно інформувати одна одну про хід вище­зазначених заходів.

3. СТОРОНИ встановлюють строк проведення заходів - 3 місяці з моменту підписання цього протоколу. Якщо протягом трьох місяців не будуть зроблені активні дії сторін та/або не буде складений додатковий протокол чи інший документ у його розвиток, цей Протокол та зобов'язання за ним втрачають силу.

4. Чергова зустріч спеціалістів планується на____________р. у Львові.

5. На передконтрактному періоді сторони домовляються про самостійне несення витрат з приймання делегацій та спеціалістів. Чергова зустріч призначена у Берліні через два місяці.

6. На період дії цього Протоколу, але не більше ніж на строк три місяці, СТОРОНИ утримаються від переговорів з предмета майбутнього Контракту з третіми сторонами. Проте, якщо СТОРОНИ у тримісячний період не зроблять активних дій з реалізації намічених зобов'язань, не встановлять нового строку виконання зобов'язань, цей Протокол втрачає свою силу.

7. Цей Протокол про наміри не викликає взаємних фінансових зобов'язань сторін до укладення контракту.

Усі витрати по заходах на передконтрактному періоді, у тому числі по заходах та зобов'язаннях за цим Протоколом, сторони несуть кожна за свій рахунок та взаємних претензій з цього приводу не виникає.

8. У робочих нарадах з підготовки цього Протоколу брали участь спеціалісти:

З боку МАН 3 боку ГАЛАРТ

власник Манфред Крауц Президент Ерік Рейнольде

експерт Отто Шварцексперт Даниленко Наталія

9. Реквізити

МАН:_______________________ ГАЛАРТ:______________

Протокол складений у чотирьох екземплярах (два українською та два німецькою мовами). Усі екземпляри мають однакову юридичну силу. Але при розв'язанні суперечок за вихідний береться текст документів українською мовою.

МАН ГАЛАРТ

Більш поглиблена та розширена форма протоколу про наміри - це попередній контракт (interim agreement). У ньому сторони формулюють основні принципи та умови майбутнього контракту і беруть зобов'язання з додаткового оформлення документації, отримання кредитів, пошуку підрядників та ін. За таким контрактом сторони у майбутньому зобов'язуються укласти контракт на передачу продукції, виконання робіт тощо на умовах, в основному передбачених цим контрактом. Попередній контракт може містити обмежені фінансові зобов 'язання сторін із застереженнями. Попередній контракт обов'язково укладається в письмовій формі.

Іноді сторони розуміють попередній контракт у контексті генеральної угоди або контракту (general contract), у якому докладно описуються найзагальніші принципи наступних взаємовідносин та умов взаємодії. Такий контракт має юридичну силу та посилання на нього дійсні у додаткових контрактах, що випливають з нього. Нижче наведений зразок Попереднього контракту.

ПОПЕРЕДНІЙ ДОГОВІР

м._____________ "____"_________________р.

СТОРОН А-1:

в особі________________________________________________________________,

що діє на підставі Статуту, і

СТОРОНА-2:

в особі________________________________________________________________,

що діє на підставі Статуту, надалі - "СТОРОНИ", на підставі двосторонніх переговорів,

проведених у м.__________"_____"________________ ________р.

₍ підписали Даний Попередній Договір про таке:

1. СТОРОНИ визнають, що їх науково-виробничий та фінансовий потенціал дає їм підстави встановити довгострокове та взаємовигідне співробітництво в галузі розробки й запровадження різних комерційних, науково-виробничих програм і комерційних проектів.

2. СТОРОНИ планують здійснити на першому етапі співробітництва спільну науково-виробничу діяльність з розробки_______________________________________________.

3. Для прийняття остаточного рішення про можливості реалізації вищеназваної програми повноважні представники СТОРІН проводять спільні консультації і зустрічаються не пізніше від "____"____________________р.

4. СТОРОНИ зобов'язуються до "___"______________________р. укласти договір

Договір, який СТОРОНИ мають намір укласти, повинен містити такі умови:

а)

б)

^в>

5. Проект договору доручається скласти СТОРОНЫ.

Проект договору СТОРОН А-1 зобов'язана представити на розгляд СТОРОНІ-2 не пізніше від "____"_____________________р.

6. У разі безпідставної відмови однієї із СТОРІН від укладення договору за п.4 Даного Договору або вчинення дій, у результаті яких укладення вищезазначеного договору стає неможливим, винна СТОРОНА несе відповідальність у порядку і на умовах, передбачених чинним цивільним законодавством.

Даний Попередній Договір підписали: