3.3 Таблицы

Основные структурные элементы таблиц приведены на рисунке 3.2. Название (заголовок) таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «таблица» в подписях к таблице не сокращают.

Рисунок 3.2 – Структурные элементы таблицы

Таблицу вместе с заголовком отделяют от предыдущего и последующего текста пробельной строкой. Заголовок и саму таблицу пробельной строкой не разделяют.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Допускается применять в таблице шрифт на 1–2 пункта меньший, чем в тексте пояснительной записки.

Слева, справа и снизу таблицы ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. От предыдущего и последующего текста таблицу вместе с заголовком отделяют пробельной строкой. Заголовок и саму таблицу пробельной строкой не разделяют.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 3.3.

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Таблица <номер таблицы> – Технические характеристики реле

Продолжение таблицы <номер таблицы>

Рисунок 3.3 – Пример оформления таблицы с продолжением и повторением головки

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (см. рисунки 3.4, 3.7). Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается также в случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. Не допускается включать в таблицы графу «Номер по порядку».

Таблица <номер таблицы> – Технические характеристики реле

Продолжение таблицы <номер таблицы>

Рисунок 3.4 – Пример оформления таблицы и ее продолжения

без повторения головки

Таблица <номер таблицы> – Классы жил проводов

Рисунок 3.5 – Пример оформления таблицы с небольшим количеством граф

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.5. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы

Рисунок 3.6 – Пример оформления таблицы с порядковыми номерами

показателей

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3.7.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.7.

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы Размеры в миллиметрах

Рисунок 3.7 – Пример оформления таблицы с нумерацией граф

и обобщенными строками

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов см. рисунок 3.7.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. рисунки 3.6 и 3.7).

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 3.6.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунками 3.7 и 3.8. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии c рисунком 3.7.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками (см. рисунок 3.8). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии (см. рисунок 3.9). Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От … до … включ.», «Св….до … включ.» (см. рисунок 3.8).

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы В миллиметрах

Рисунок 3.8 – Пример оформления таблицы с повторяющимися одиночными словами

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы

Рисунок 3.9 – Пример оформления таблицы с повторяющимся текстом

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 3.10.

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы

Рисунок 3.10 – Пример оформления таблицы с интервалами цифр

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От … до … включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1… толщина слоя ПОС 61 от 0,05 до 0,20 мм.

2 7 - 12, рисунок 1 - 14.

Числовое значение показателя проставляют на уровне первой строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 3.11.

Таблица <номер таблицы> – Заголовок таблицы

Рисунок 3.11 – Пример оформления таблицы с неравными строками

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его лучше оформлять не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения параметров усилителя:

Более подробно правила построения и оформления таблиц приведены в ГОСТ 2.105-2007.